Schortens - Die Stadt Schortens will ihr vom Heimatverein Schortens und vom Chronikkreis Sillenstede gemeinsam gepflegtes Stadtarchiv auch inhaltlich und räumlich neu ordnen. Den Beschluss dazu hat am Mittwochabend der Ausschuss für Sport, Kultur und Tourismus getroffen.
Neben der Außenstelle in Sillenstede für das dortige Archivgut des Chronikkreises soll weiterhin das Stadtarchiv im Rathaus der Stadt Schortens betrieben werden. Allerdings sind die bisherigen Räume im Obergeschoss des Hauses nicht nur zu klein, sondern es werden auch Probleme bei der Tragfähigkeit der Decken erwartet, hieß es im Ausschuss.
Daher hat die „Arbeitsgruppe Stadtarchiv“ vorgeschlagen, das Stadtarchiv in das Kellergeschoss zu verlagern. Dort sind vom Klima und der Beleuchtung her optimale Bedingungen.
Dieser Umzug hat jedoch zur Folge, dass die bereits gefüllten Aktenräume der Fachbereiche aufgeräumt und durchsortiert werden müssen, um Platz für ein Archiv zu schaffen. Es muss also überprüft werden, welche der dortigen Akten ins Archiv gehören und welche vernichtet werden können. Das wird die Aufgabe der nächsten Monate sein, um die räumlichen Voraussetzungen für die neuen Archivräume zu schaffen.
Ein weiterer Schritt soll die Anschaffung einer Software zur Archivierung sein. Die soll allen an der Sammlung interessierten Bürgern erlauben, vom heimischen Rechner aus ins Archiv zu blicken und Informationen zu finden. Eine Entscheidung zur Software steht noch aus.
Vertreter von Heimatverein und Chronikkreis treffen sich regelmäßig. Dabei wurde in einem ersten Schritt der Entwurf einer Benutzungsordnung für das Stadtarchiv aufgearbeitet.
